數位人脈王-打造數位品牌

演講邀約來自於大專生涯發展協會，授課對象為一般大專學生。上一場講授議題為時間管理，這一場則分享如何打造個人數位品牌，建立人脈影響力。進入網際網路時代，也大大的改變人際互動方式。中國人常說：「見面三分情」、「再忙也和你喝杯咖啡」，以前人際關係的建立，還是希望能見面互動，實際感受彼此。所以要有好的人際關係，就要花很多時間拜訪見面，持續維繫關係。

繼續閱讀全文 »

這個月初，在台北市社會局婦女中心授課「網路資訊安全」，發生一件慘事。就是筆電突然無法過電，簡單說就是無法開機，導致課程差點開天窗，好險，最後課程進行還算順利結束！有了上次經驗，這次來到天母台北體院上課，可就做好萬全準備，以防同樣的狀況再發生。上次婦女中心課程結束後跟小達約吃飯，聊聊創意經濟的未來發展，期間剛好遇到最近在網路非常知名的人氣部落格小賴與織織，目前人氣都將近千萬。我覺得網路的出現，讓創意經濟更快速的來臨！

繼續閱讀全文 »

颱風天，趁機會看了場電影【交錯效應】，看完還蠻有感觸！電影由四種元素「幸福」、「喜悅」、「悲傷」以及「愛」構成，每個段落由一位主要人物代表其中一種情緒元素。導演透過角色的交錯讓他們之間有著千絲萬縷的聯繫，有的關係十分親密，有的則只是擦肩的路人，卻在一條神秘的時間帶中深深影響著彼此的生命，讓這些角色彼此之間有著聯繫，也加強了電影的戲劇性。

(圖：擷自taib.deegroup.com網站)

電影間接引出【六度分隔理論】（six degrees of separation），此理論是假設世界任何角落的兩個陌生人，只要透過六個人當中介，就可以和彼此拉上關係。這套理論最早是在一九六○年代由兩位學者進行小規模測試，但當時的結果並不夠全面。後來陸續有人以電子郵件對此進行測試，但還是無法全面證實這個理論。

繼續閱讀全文 »

這是在2007.03.06在自由時報所看到一則新聞。什麼是「三高男」呢？學歷高、薪水高、身材高。雖然條件都已經達到女性追求的高門檻，但就是會讓很多女生避之唯恐不及，因為除了三高，其它都是低的。

繼續閱讀全文 »

美國總統雷根（Ronald Reagan）最令人印象深刻的一項特質，就是他可以讓任何人都覺得自己是他最好的朋友，就連未曾謀面過的人也是一樣。最重要的是，他能夠和身邊的人建立緊密的連結，真誠地關心團隊裡的每個人，因為他了解人際關係就像黏膠一樣，能夠將團隊成員緊緊地結合起來。

繼續閱讀全文 »

跳槽前要累積以下三大資產：

一是人脈。當你已經確定要鑽研某個領域時，就要廣結善緣，讓大家知道有你這個人存在。當其他公司出缺、需要尋找精英的時候，你就會出線。

二是建立自己的個人品牌。可以常常參加同業公會、協會的活動，出去交換名片，讓大家都知道也認識你。現在很難在同一個工作從一而終，因此講究的不是公司品牌而是個人品牌。如果你沒什麼名氣，公司會猶豫要花這麼多錢請你嗎？還有個人品牌的徵信制度也很重要，曾有呆帳或瑕疵讓公司蒙受損失，公司也不太敢用你。

三是要有代表作品。在之前的工作過程中有自己的作品，不管是企畫案或業績都可以。這些代表作都是累積你自己的實力、讓自己被認識的方法，也是跳槽時談判的籌碼。

繼續閱讀全文 »

隨著數位科技的進步，早年收到名片放進名片簿或是抄寫到電話簿裡早已落伍，取而代之的從電腦裡微軟Outlook、手機通訊錄、PDA、名片掃描器，到最新產品PDA手機拍照辨識名片功能，在在顯示運用數位人脈管理時代已經來臨。

基本上，目前最常使用的人脈管理工具不論是即時通訊軟體、名片掃描器、手機紀錄連絡人，都是以微軟的Outlook為架構，使用者只要透過智慧型手機、PDA、筆記型電腦、桌上型電腦進入Outlook就能快速找到連絡人，並且還能相互備分避免遺失。

以一位作外務工作10年的業務員，進入職場10年至少能累績5000張名片，這5000個連絡人，有些只是點頭之交、有些是真的「貴人」，使用 Outlook雖對感性人脈不一定有效，但善加利用Outlook分類、關鍵字、行事曆功能，至少能讓「貴人」感覺到隨時的關懷和重視。

Outlook最簡單的功能是建立人才資料庫，無論是名片掃描的檔案、PDA接收的、MSN內的連絡人，統統集中在Outlook 檔案下，而且所有連絡人都給予分類，並記註人、事、時、地、物、特徵等資訊。

寰宇科技總監蔡宏興表示，建構連絡人一定要依屬性分類，而且各種檔案匯來的連絡人都必須符合標準、單一、整合為原則，無論是利用關鍵字、生日、紀念日，或是特徵，就能快速找到連絡人。

Outlook的優勢是節省時間、快速管理，例如利用時間來分段，Outlook內有以月、周、日為計畫的行事曆，其中將有可能成為「貴人」的連絡人的生日、紀念日自動加註在行事曆內，只要這位「貴人」過生日，或是重要紀念日子，Outlook都會發出訊息提醒使用者。

與友人的約會，或是正在執行的工作，都可利用Outlook的行事曆「提醒」的功能，同時結合email的功能，隨時利用電子郵件、簡訊傳遞對「貴人」的關切，或是報告工作進度。

蔡宏興強調，利用數位產品管理人脈，Outlook就像是一座銀行般，收納的連絡人是「黃金」還是「石頭」，還是要靠使用者如何經營，善加利用人脈資產勢必會增值，當然若是當作是石頭使用，也有可能變為人脈負債者，不僅不得人緣，更別指望有「貴人」出現。

【2006/07/26 民生報】
http://pro.udnjob.com/mag2/it/storypage.jsp?f_ART_ID=25772

如何利用Outlook尋找「貴人」？可依下列五步驟逐一實行：

1.與人交換完名片後，第一件事就是要將可望成為「貴人」的資料用Outlook建檔，Outlook聯絡人項目並提供了分類功能，以便日後可用類別能快速找到這位「貴人」。

2.建完聯絡人資料後，不定時發封信給「貴人」，同時利用行事曆跟這位「貴人」約定會面的時間或是製造見面機會，Outlook的行事曆會提供約會性質的顏色標籤；與「貴人」約定好時間後，準時赴約是給對方很重要的印象之一，因此利用Outlook行事曆的提醒功能，可以讓系統在約會前一小時、半小時或15分鐘提醒使用者。

3.跟「貴人」見面時，若是「貴人」交付了一些工作任務或是以一小型合作案進行測試時，使用者此時宜利用Out-look的工作指派功能，指派工作給小組成員或是親朋好友，成員在收到指令後，迅速將工作完成，並且將工作的更新狀態寫在行事曆上，使用者可以清楚的掌握工作進度，並且順利完成與「貴人」合作的任務。

4.有了第一次愉快的合作經驗，與「貴人」之間常常利用e-mail來傳達訊息，為了在第一時間回覆「貴人」的來信，可利用Outlook的郵件規則精靈，設定只要寄件者是這位「貴人」的來信，就以重要信件處理，並且會自動、立即的通知使用者；另在收件夾建立一個「貴人」的子收件夾，只要「貴人」來信，Outlook會自動將郵件轉到「貴人資料夾」，並且顯示提醒訊息，同時也可以在第一時間回覆「貴人」的每一封電子郵件。

5.交往一段時間之後，慢慢的與「貴人」建立了私人關係，知道「貴人」的家人、小孩及其生日，並將這些資料全數建到聯絡人上，同時設定「貴人」的家人生日到時，提醒送卡片或買禮物，讓「貴人」感到窩心，如此便可將這位「貴人」存入自己的人脈金庫。

【2006/07/26 民生報】

你是「施主」嗎？

如果長期以來，你覺得在人脈經營上，總是空有「是個好人」的口碑虛名，卻總是沒有從人脈關係上獲得實質的收穫，那麼，你就是「施主」了。

施主的最大特色，就是臉皮太薄、心腸太軟，只要某個朋友常常嚷著心情不好、孤單又寂寞，說你是他最好的朋友，要你跟他聊聊，一答應下來，此後不但要在MSN上當張老師、還得接到奪命連環call當生命線；低潮過了之後，還得附上售後服務，請他吃喝慶祝重生。當你發現對方予取予求、苗頭不對想要拒絕時，一切都為時已晚，因為對方說你見死不救，結果，因為你既薄又軟（臉皮太薄、心腸太軟），只好很痛苦的繼續硬幫下去。

為了讓你擺脫「施主」的情形，建議你適時將多年工作累積下來的人脈，做一張人脈地圖，來一次「大盤點」。

你的人脈地圖可以這麼畫:

step1：首先在A4的紙上畫一個XY軸象限圖，X軸是喜好程度（以自己的喜好為主），Y軸是價值的高低（例如權力或影響力），這麼一來，第一象限是價值高又喜歡的人脈，第二象限是價值高、但討厭的人脈，第三象限是價值低、又討厭的人脈，第四象限是價值低、但喜歡的人脈。

step2：接下來，將你所有認識的人排上人脈地圖，列入第一象限的通常包括直屬上司（因為他掌握了所有關於你的生殺大權）、可以給自己建議的同事或可以介紹公司外人脈的好友；列入第二象限的通常是比較不得人心的直屬上司或是工作能力強、卻高傲的人；位在第三象限的可能是只想刺探情形卻不回饋的損友；位在第四象限的是相處
愉快卻對工作無益的友人（例如學生時代的朋友）。

step3：當你盤點清楚之後，祝福你從此不但懂得精挑核心人脈「手心向下」精準付出，也懂得偶爾對非核心人脈「手心向上」提出需求，有了施與受平衡的人脈，才不會讓你浪得「施主」的虛名。

如果你曾經被損友內傷過，建議你拿出人脈地圖好好思考，是否因為你自己臉皮太薄、心腸太軟擺脫不了糾纏，造
成你反而失去建立關鍵人脈的機會。如果是，建議你放下「人脈廣，有幫助」的迷思，省下這些經營「濫人脈」的
時間，去經營核心人脈或是充實自我知識與技能，至少比較實際一點。

人脈廣真的就是有用的嗎？也許你也可以先畫好一張人脈地圖，再回答這個問題也不遲。
（取材自《日本經濟新聞》。編譯╱文及元）

人脈一詞，是指您的「人際關係與脈絡」。換言之，即是您的個人社交網路（Personal Contacts and Network）。

廿世紀前，當陌生人首次見面時，尚須有介紹函以茲徵信。演變至今，此套繁文縟節不再盛行。但無可否認，不論古今中外，在求職的過程中，「人脈資訊網路」仍是最重要的環節之一。根據統計，在美國，百分之六十八的求職者是經由人脈資訊網路的管道而取得工作機會。而有百分之十五係由職業介紹所或經紀人而來。僅有百分之九為直接應徵求才啟事及廣告。另有百分之八的工作是經其他管道而取得。人脈資訊網路的功效由此可見一斑。

繼續閱讀全文 »