數位人脈王-打造數位品牌

我畢業於台北科技大學EMBA，目前進修於昆明理工大學管理與經濟學院博士班。讀書可以幫助您擴展視野、延伸人脈、再次學習..總之，好處一籮筐。如果您有心想要繼續進修，這裡提供兩則招生資訊給你。台北科技大學EMBA將開始招生，會先舉辦兩場招生說明會，時間分別為：第一場：2009/11/07(六)，地點：綜合科學館-B1第二演講聽；第二場：2009/12/23(日)，地點：科技大樓-B2國際會議廳。歡迎有興趣的朋友參加招生說明會。

2009年昆明理工大學管理與經濟學院博士班招生也要開始招生，報名程式需要填寫考生登記表一份，體檢表一份，專家推薦書2份，準備本人近期照片三張，分別貼在《報考登記表》、《體檢表》和《准考證》上、並附身份證、學歷證，成績單等其他影本。網路報名時間為2009/11/10~20，現場報名時間為2009/12/21~30日。有興趣就讀的朋友可以直接跟我聯繫。

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雖然Yahoo、Gmail郵件系統都提供自動回覆信件的功能，但如果要使用Outlook執行自動回覆，該如何設定呢？

對於有架設Microsoft Exchange Server的人來說，只要設定「郵件答錄機助理員」，就可以執行自動回覆。

如果沒有，有沒關係！只需先在Outlook建立自動回覆範本，接著在【規格與通知】功能中定義郵件規則就可以了。相關設定步驟如下：

Step 1.開啟一個純文字格式郵件，輸入自動回覆範本郵件內容，完成後，執行【檔案】→【另存新檔】，輸入【檔案名稱】，並選擇【存檔類型】為【Outlook 範本】。
 

Step 2.執行【工具】→【規格與通知】，接著在對話方塊，按一下【新增規則】。

Step 3.在【規格精靈】對話方塊，點選【從空白規格開始(L)】，接著點選【當郵件送達時進行檢查】，完成後按一下【下一步】。
 

Step 4.在【您要檢查的條件是？】底下勾選【僅傳送給我】核取方塊（或任何需要的準則），完成後按一下【下一步】。
 

Step 5.在【您處理郵件的方式是？】底下勾選【使用特定的範本回覆】核取方塊，接著在【編輯規則描述】底下按一下加有底線的句子【特定的範本】。
 

Step 6.在【選取回覆範本】對話方塊，點選【查詢(L)】中的【檔案系統中的使用者範本】，接著選取Step 1所儲存的【Outlook 範本】，再按一下 [開啟]。
 

Step 7.完成「規則精靈」的設定，按一下 [完成] 再按 [確定]。

Step 8.最後設定Outllok自動收信功能，執行【工具】→【選項】→【郵件設定】→【傳送/接收(S)】，勾選【排定自動傳送/接收每隔(V)】並設定自動接收時間。
 

特別注意，您必須將電腦維持在開機狀態，才能執行自動回信功能！

圖文：楊偉龍

報稅的季節到了！想必您一定在思考，今年該如何報稅？到底要繳多少稅？該如何逃漏稅！….嘿….逃漏稅就不在本文的討論之內。

政府有一句宣傳口號是這麼說：「您一生，必定要擁有的三個證件國民：身分證、健保IC卡及自然人憑證」，身份證與健保IC卡的功能很清楚，生活中就會使用到，但什麼是自然人憑證呢？其實是政府近年來力推的一項服務，主要是讓民眾使用自然人憑證，就可以輕鬆上網完成報稅、申辦戶籍電子謄本、變更駕照地址，及查詢更改中華電信帳單地址…等，以免除舟車勞頓，耗時費力與等待之苦，並加快政府的行政效率！

不過我想您關心的，還是到底要如何輕鬆的使用自然人憑證來完成網路報稅？接下來本文將使用圖文方式，一步步來介紹說明，讓大家搞懂如何使用自然人憑證完成網路報稅。將以四步驟分別做說明：

一、申請自然人憑證
Step 1 首先連上MOICA內政部憑證管理中心網站，接著按下【預約申辦】，開始申請。

Step 2 接著跳出【訊息視窗】，說IE版本問題，按下【確定】。

Step 3 接著出現「預約申辦服務」畫面，按下【申辦註冊】，開始申請。

註：94年1月1日起申辦自然人憑證IC卡開始收費，並請依預約申辦時間與地點，親臨戶政事務所申辦，辦理時間約需十五分鐘。

Step 4接著出現「預約申辦註冊」畫面，請依序輸入相關資料，完成後按下【立即註冊】。

Step 5 完成註冊後，接著出現「預約申辦登入」畫面，請依序輸入身份證字號與密碼，完成後按下【登入系統】。

Step 6 登入系統成功後，接著選擇所在縣市，這邊點選【台北縣】。

Step 7 接著選擇離自己最近的戶政事務所，可以點選戶所名稱，查詢戶所相關資料。

Step 8 接著選擇預約日期與時段，並點選【查詢】預約狀況。

Step 9 下面為「預約狀況」畫面。

Step 10 確定預約時間後，接著按下【預約】。

Setp 11 出現「預約成功」畫面，完成憑證預約申請。

完成後，接著於預約申辦當日，攜帶國民身分證正本，並確實記錄個人的電子郵件信箱帳號，依預約申辦時間與地點，親臨戶政事務所申辦自然人憑證。（辦理時間約需十五分鐘）。

二、準備讀卡機
申請完成自然人憑證後，就可以拿到IC卡，接著就要配合讀卡機的使用。

首先您需要選購一台IC讀卡機，可以連上「MOICA內政部憑證管理中心」IC讀卡機網頁參考，瞭解機種款式。

接著，可以連上「購物網站」，選購自已屬意的IC讀卡機。

最後，將購買來的讀卡機，接上您的電腦，並安裝相關的驅動程式（設定細節可參考讀卡機使用說明），完成讀卡機設定，之後可以在工作列上看到「讀卡機圖示」顯示。

將自然人憑證插入讀卡機後，可以從圖示看到是插入自然人憑證IC卡是否成功。

三、下載網路報稅軟體
Step 1 首先連上財政部電子申報繳稅服務網站，下載報稅程式。

Step 2 開始安裝下載程式「IRX700.exe」，出現安裝畫面，按下【下一步】。

Step 3 出現「讀我檔資訊」畫面，閱讀完後按下【下一步】繼續。

Step 4 出現「目的地資料夾」畫面，說明將安裝於「C:Program FileseTaxIRX」資料夾，按下【下一步】繼續。

Step 5 開始進行「綜合所得稅電子申報繳稅系統」安裝。

Step 6 出現安裝完成畫面，勾選【啟動程式】，按下【完成】。

Step 7 出現「訊息提醒」， 閱讀完成，按下【確認】。

Step 8 接著出現「綜合所得稅結算電子申報繳稅系統」畫面，完成網路報稅軟體安裝。

四、 開始網路報稅申報流程
Step 1 開始進行網路報稅，點選【使用自然人憑證IC卡登入】，並按下【下一步】繼續。

Step 2 接著出現「插入申報人憑證IC卡」視窗，確定插入後，按下【確認】繼續。

Step 3出現「訊息提醒」視窗，按下【確認】繼續。

Step 4 接著出現「請輸入密碼」視窗，預設密碼（PIN碼）是您的出生年月日，例如650815，完成後按下【確定】。注意，若連續輸入三次錯誤就會鎖卡，之後要上自然人憑證網頁解鎖。

Step 5接著出現「訊息提醒」視窗，按下【確認】繼續。

Step 6接著出現「系統登入」視窗，請輸入身份證字號，完成後按下【下一步】繼續。

Step 7 接著選擇【下載當年度所得稅籍資料或本年度上次上傳申報資料】。

Step 8 接著出現「所得稅下載注意事項」，按下【確定】繼續。

Step 9 接著點選「全部點選」，然後按下【帶入】所得資料。

Step 11 接著進入申報繳稅系統，開始申報，首先輸入基本資料。

Step 12 接著查詢所得相關資料。

Step 13 接著輸入列舉扣除額資料 (含扶養親屬) ，包括捐贈、保險、醫藥等。

Step 14接著系統自動試算稅額。

Step 15接著輸入投資扣抵稅額，包括投資抵減、重購自用住宅、大陸已納所得等。

Step 16 接著依序填入相關資料，直至出現「列印試算表」畫面，決定是否列印相關報表，要列印則按下【產生檢核報表】。

Step 17 接著出現「計畫及上傳」畫面，決定申報繳稅方式，點選【繳稅取款委託書】。

Step 18 申報繳稅方式，也可以點選【線上繳款】。

Step 19申報繳稅方式，或是可以點選【信用卡繳稅】。

完成四個步驟，就完成整個報稅動作，您看，一點都不難吧！是否考慮今年（2006）就使用自然人憑證完成報稅動作！最後還是要大聲高喊：「中華民國萬萬 “稅”、萬萬 “稅”」。

圖文：楊偉龍

電子郵件是目前與人溝通的一個重要媒介，透過有效的運用，讓它成為與人互動的一種利器。下面將分享一些技巧，藉以有效提高電子郵件使用效率。
 

1.妥善運用主旨與寄件者名稱
因為垃圾郵件充斥，大部分的人都會先瀏覽郵件主旨與寄件者，才決定是否要打開此封信件，否則就直接丟到垃圾桶。
 
如果可以，盡量在主旨欄中，就能清楚說明來信目的，增加郵件被開啟的機率。例如「邀請您參加研討會」、「12/10會議紀錄補充」和「很高興於研討會與您認識」等。
 
有時因為信件編碼問題，可能導致寄件者名稱亂碼，故建議寄件者名稱使用中英名稱，避免此情況，順序可以是英文在前，中文在後。

2.簡短扼要
根據調查，理想電子郵件的內文長度是少於五個句子。過多的文字說明，有時會衍生多餘的揣測與假設，適得其反。
 
很多人撰寫信件時，為了呈現信件風格，都會過度美化，加了非常多HTML語法在信件中；但要知道，不是每個人都能順利看到精心設計的信件內容，有時可能導致內容混亂！盡量還是使用純文字撰寫，避免此狀況，而且在現今充斥華麗信件的時代裡，純文字反而能塑造另一種簡約特色與風格。
 
3.適當的引用原文內容
回答我同意、沒問題、OK等是夠簡潔有力！但有時對方並不清楚您指的是那件事情，故在回應電子郵件時，適時將信件中的問題或討論加以拷貝，並在回信中引用，清楚告知，將更有助瞭解。例如：
 
>>是否參加這星期聚會？
沒問題
 
>>對於合約內容是否有意見？
已修改，請直接參考附件
 
4.盡快回信
雖然常希望能記得，但卻往往忘記了（可能是慢慢變老中），或是故意忘記！其實回覆信件的時間長短，也將對應您對此信內容的重要程度，與往後對方於您互動的回應。盡可能設定於24小時內回信，如果還是怕忘記，可善用一些小技巧。
 
可以使用暫存資料夾，把需要回覆的信件，都先丟到此資料夾，在一定時間點，按照重要性依序回信；如果無法立即回信（出差、外出），可以設定郵件軟體自動回覆，告知對方收到了，但可能要晚回信！

5.使用個人化信件
一般來說，收件或副本欄位的人數越多，收件者回信的機率越低。當大量寄信時，可以善用「個人化」的技巧，在信件內容呈現對方暱稱、電子郵件等個人欄位，讓收件者感受到「尊重」的感覺與您的用心。
 
6.正確使用副本功能
副本的功能，主要是用來知會相關人等，藉此同步溝通、掌握進度，並保留副本作依據；相對收到副本信件的對象，可能會假設已有人在處理，或並未清楚指派對象，較容易忽略信件內容。除此之外，副本還有可能被誤用於替人掩飾（我有寄副本給你）或是逃避責任（相關負責的人我都用副本寄出了），造成接收者不良印象，請特別注意副本真正功能與使用方式，以達到副本真正的使用目的。
 
7.信末附上合適的簽名檔
電子郵件的最後面，可以附上個人簡短介紹，加深對方對您印象，內容可包括中英文姓名、公司名稱、地址、連絡方式等個人資料。目前網路服務盛行，也可以適時加上具有個人特色的簽名檔，例如即時訊息帳號（MSN、Yahoo!Messager、ICQ）、個人Blog網址、社交網站連結等。除了可以再加深對方的印象外，也方便對方紀錄於行事曆或連絡人資料庫中。
 
如果擔心個人資訊提供，日後會產生一些困擾，可以根據人脈關係的重要等級，分別建立不一樣層級的簽名檔資訊。

8.當面溝通還是最好的方式
電子郵件提供一個非常方便快速的溝通管道，但要瞭解，見面三分情；如果遇到較敏感問題，盡量還是以當面溝通（打電話、見面）為主，畢竟電子郵件還是不適合傳達情緒與語調。

圖文：楊偉龍

EssentialPIM是一套功能強大、容易使用的個人資訊管理軟體（Personal Information Manager）。主要提供五大功能，今日EPIM、行事曆、待辦表、記事簿和通訊錄，是除了MS Outlook之外，另一個PIM新選擇。

EssentialPIM目前最新版本為1.6，支援多國語系（包括繁體中文），主要分為桌機版與可攜版兩種，分別提供付費註冊的專業版，與免費版供選擇，其差異可前往官方網站比較。

其中可攜版，可以直接儲存於隨身碟當中，讓你外出時，只要將電腦插上隨身碟，不需再安裝就可以使用，非常方便。

請直接連上官方網站，選擇版本下載使用，畫面中下載「可攜免費版」。

開始使用時，記得切換語言為繁體中文，請點選【工具】→【語言】→【Chinese Traditional(繁體中文(A))】。

下面是可攜免費版所擷取的軟體畫面。
今日EPIM畫面

行事曆畫面

待辦表畫面

記事簿畫面

通訊錄畫面

圖文：楊偉龍

我果想要分享超過50MB的檔案該怎麼辦？

此時，您可以利用「YouSendit」網站所提供的1GB免費暫存空間，上傳最高1GB的檔案。不過既然是免費，當然就有一些限制！上傳到「YouSendit」網站的檔案只能保存7天，之後就會被刪除。但對於需要臨時分享大型檔案的人來說，是相當方便的一項服務。

Step 1.開啟瀏覽器，輸入網址「http://www.yousendit.com/」，出現「YouSendit」首頁。選擇是否輸入「電子郵件」，如果輸入，網站會自動將下載連結寄到輸入電子郵件；接著【瀏覽】要上傳的檔案；最後按下【Send It】上傳檔案。

Step 3.出現訊息「Sending Your File – Please Stand By..」，表示檔案正在上傳中。

Step 4.出現訊息「File successfully stored!」，表示檔案上傳完成。當有設定電子信箱，網站會自動將「下載連結」寄出，並顯示「下載連結」，只要記下此連結，就可以分享分享檔案。

Step 5.當朋友開啟連結後，就可以看到檔案的名稱與大小，接著只要按下【Download Now】，就可以開始下載檔案。

Google 快訊就是當有符合您所設定關鍵字的結果時，自動寄電子郵件通知您的一項服務。可以幫助您監控發展中的新聞報導、追蹤競爭對手或企業的最新動向、取得某名人或事件的最新消息、隨時得知您喜愛興趣的消息等。

輸入Google快訊網址之後，直接在【搜尋詞彙】的地方輸入要訂閱的關鍵字，例如：想要追蹤人脈管理的報導，直接輸入「人脈管理」；接著選擇訂閱類型，目前有三種【類型】可供選擇，分別為「新聞」、「網頁」和「新聞和網頁」；然後選擇訂閱頻率，可以下拉選單【多常追蹤】，依序選擇「一天一次」、「即時」或「一週一次」；最後輸入要收信的電子郵件，按下【建立快訊】，完成訂閱服務。

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由於大眾媒體的普及，人們可以隨時隨地透過各式各樣的形式接收新資訊，像在台灣有24小時的新聞頻道，定期發售的各類雜誌、全年無休的網際網路，讓所有的人都可以各自汲取所需的新知，但是，每個人都透過同樣的管道得到同樣的資訊，這些就變成基礎的知識，而無法成為特殊的情報。資訊何其廣，若什麼資訊都想知道，也只是滿足自己求知的慾望，但若自己清楚自己的目的，想辦法獲得情報，則會產生影響力。

如同政府有情報局，記者有線民，都是希望能夠獲得特殊的「情報」，才能夠制人於先發與奪得頭彩。像是新聞採訪史上著名的「水門案」，兩位華盛頓郵報的記者伍德華與伯因斯坦就是靠著不願透露身份的「深喉嚨（Deep Throught）」的情報與高超的採訪技巧，才得以揭開這個美國政治史上最大的醜聞案，造成尼克森總統的下台。

獲取有利情報
這是一個人際疏離的時代，卻也是一個天涯若比鄰的網路新時代。網路可以跨越國界，容易蒐集所需要的資訊，讓人際互動在真實與虛擬之間產生交錯關係。縱使彼此不認識，卻可以因為網路連接，產生初步的瞭解。

大前研一提出的「大前法則」中有一項說到：「進入網際網路時代的第五年，大家的舉動會變得十分類似」，因為當碰到不懂的事物，並非請教前輩或專家，而是使用目前全世界最大的搜尋引擎Google進行查詢，其結果就導致大家幾乎都以相似的舉動在生活，得到相同的資訊。

Googl搜尋引擎所蒐集的大量資訊，還是需要經過判斷、篩選，才能轉成有效情報。因此，善用Google搜尋到有利情報，幫助您做個情報資訊站，增加個人人脈影響力！

自助旅遊遇到的第一大問題，就是住宿。目前最方便的方法是透過網路訂房，一般來說，使用「旅之窗口」預訂，就可以滿足您住宿需求。除此之外，中低價位的「東橫INN」也是個不錯選擇！接著將以東橫INN為範例，利用Step by Step圖文的方式，跟大家分享如何完成東橫INN網路訂房。

東橫INN網頁
 

一、確認住宿目的地
首先，先確定你要住宿的東橫INN目的地，然後連上客棧收集相關資訊，就可以從許多網友的心得與分享獲得許多寶貴的經驗，提供做為參考依據。本文章將以京都為住宿目的地，做範例介紹。

Step 1.連上背包客棧論壇，網址為「http:// www.backpackers.com.tw/」。

Step 2.接著註冊會員，如此才能使用網站提供的「搜尋」功能。

Step 3.完成註冊後，請登入網站，並點選「搜尋」功能。

Step 4. 接著在搜尋關鍵字中填入「東橫INN 京都」，並選擇「搜尋符合以上所有關鍵字的資料」選項，完成後點選「搜尋」。

Step 5.接著，出現多筆資料符合您的搜尋條件，請依序點選查詢，瞭解網友對於京都東橫INN的相關評價與心得，最後，決定住宿飯店，假設住宿目的地為「東橫INN京都四條大宮」。

二、開始訂房
蒐集完成住宿目的地的相關資訊與建議後，接著，開始準備訂房吧！

Step 1.連上東橫INN網站，網址為「http://www.toyoko-inn.com/」，完成後點選「中文」，進入中文頁面。

Step 2.點選地圖上京都，出現京都東橫INN的住宿點選擇，請選擇「東橫INN京都四條大宮」。

Step 3.接著出現住宿點的相關資訊，依序閱讀完後，點選「Reservation」開始預約。

Step 4.出現預約畫面，請依序輸入相關檢索條件，完成後點選「檢索實行」，可以在畫面下面看到檢索結果，看是否還有空房間可預訂。

Step 5.可點選「日曆」，查看當月訂房狀況。

Step 6.確定還有空房後，點選「預約」，接著，出現要求輸入「預約者名」與「電子郵件地址」資料。

姓：請輸入護照的姓氏。
名：請輸入護照的名字。

Step 7.確認相關資訊，完成後點選「輸入確認」。

Step 8.出現「預約內容的確認」畫面，確認沒問題，點選「預約實行」

Step 9.出現「預訂以已被受理」畫面。

Step 10.接著會收到一封標題「TOYOKO INN : Confirmation of reservation」的信件，表示已經完成住宿預訂。

三、取消訂房
千萬不要抱持著「站著茅坑不拉屎」的心態，如果因事不能入住，請直接上網取消訂房，一個簡單動作，將可以避免之後產生的可能困擾！

Step 1.連上東橫INN中文頁面，點選「預約的廢除」。

Step 2.輸入當初預約的電子郵件、住宿者的姓名，完成後點選「OK」

Step 3.確認相關資訊，沒問題後，點選「取消」。

Step 4.再次核對相關資訊，沒問題後，點選「取消實行」。

Step 5.出現「已接受取消」的畫面。

Step 6.接著會收到一封標題「TOYOKO INN : Room reservation cancellation receptionist check」的信件，表示已經取消住宿。

如此，三步驟，將幫助您輕鬆搞定東橫INN的網路預訂。

為什麼寫這篇文章呢？因為近期打算於06/22參觀愛知博覽會！但卻遇到訂不到飯店的困境，問遍所有旅行社，得到的答案都是：客滿！至於，在寫完篇文章此時，我訂到了嗎？答案是：當然，不然自已會噁死！雖然很多前輩告知有不少提供網上預訂服務的網站，但在預訂的過程，還是遭遇到不少困難！接下來，將以圖文的方式跟大家分享，如何使用網路完成預訂住宿，讓想去日本自助旅遊的看倌們，有個參考依據。

旅之窗口網頁

楽天トップ (旅之窗口)
http://www.mytrip.net/

「やど上手」全国の旅館・ホテル宿泊予約サイト
http://www.yadojozu.ne.jp/

たびてネット－全国おすすめ宿泊予約・旅情報
http://tabi.joy.ne.jp/

JAPAN HOTEL ASSOCIATION
http://www.j-hotel.or.jp/

本文以「旅之窗口」做介紹，說明如何使用網站所提供功能，完成預約住宿。不過，先聲明，我日文完全不懂！故有任何錯誤！再麻煩前輩們指正。

一、網路預定
Step 1 開啟瀏覽器，並在網址列輸入「http://www.mytrip.net/」，輸入完畢後按下【Enter】。

Step 2 接著出現樂天首頁，點選「住宿予約」，開始預約住宿。

Step 3接著出現住宿條件設定，依序輸入住宿期間、住宿人數，房間數量與檢索方法，完成後，點選「空屋檢索」。

Step 4 點選所在地點，這邊以「愛知線名古屋」為例子作說明。

Step 5 接著點選「名古屋市內」。

Step 6 接著點選「名古屋」。

Step 7 出現所有符合條件的住宿地點，並可以分不同選項，依序排列。接著點選「住宿地點」，查詢相關資訊。

• 残室順：剩餘房間排列前頭
• 料金が安い順：費用最便宜排列前頭
• 料金が高い順：費用最貴排列前頭
• 割引率が高い順：折扣率最高排列前頭
• ポイント付与率が高い順：點閱率最高排列前頭

Step 8 可以在查詢住宿地點的空屋率、內部裝潢、交通、週邊旅遊情報等。

Step 9 確認完後，決定了！開始點選「予約」。

Step 10 接著出現預約申請畫面，請依序填寫住宿者姓名、人數、聯絡電話、入住時刻與行程目的。完成後，將會出現確認申請畫面，確認（1）入住時間、（2）價格與相關資訊、完成後加入樂天會員，點選（3）會員登錄，開始註冊。

Step 11 依序填寫會員相關欄位，填寫完成後，按下「完成」。這部分有些欄位的說明，都是用猜的，可能需要懂日本的朋友，好好再解釋！

Step 12 接著完成預約動作後，將收到樂天所發送的預約確認。

Step 13 回到首頁，點選「個人」，並登入完成後，可查詢預約住宿資訊。

Step 14 再次確認預約飯店名稱，住宿日、住宿者、預約日等相關資訊。

Step 15 查看詳細資訊。

Step 16 繼續查看詳細資訊，並可以看到住宿點的周邊地圖。

Step 17 查看完成後！就完成了整個網路預約動作！

二、確認住宿
一般在日本網站預約完成住宿後，只需要在當地CHECK IN /CHECK OUT時付款即可，不需先付訂金，不過，CHECK IN時需要拿出網路預定成功後的列印資料（含預訂號碼、住宿時間、房間類別..等）做確認，才能完成入住手續。

至於，其它更詳細的運用，就有待這方面的前輩，提出更多的分享囉！