非營利組織(NGO)如何善用自由軟體

作者:waylon|時間:2005-10-16 – 05:02:20|瀏覽人次:

在數位資訊時代,資訊科技已經成為提高效率與效能的必備工具,資訊科技應用能讓非營利組織在推動服務業務以及進行募款時更有效益,但卻也可能成為組織運作中的阻礙,因為礙於有限經費專業人力的不足的發展瓶頸,資訊化成為極大的考驗。對非營利組織來說:「資訊科技是一種機會,也是一種挑戰!」

進來年,國內外興起一股自由軟體的熱潮,以破壞創新力量,掀起軟體產業的大革命!不管對個人或組織都提供一個新的機會。到底什麼是自由軟體?自由軟體有對非營利組織有什麼幫助呢?

新的選擇機會:自由軟體
自由軟體,強調使用軟體的自由與選擇,這對商業策略上,使用軟體付費的觀念完全不一樣,將使用權回歸到使用者本身,強調軟體應該交流分享,不再是軟體與使用者的線型關係,轉變成互相連接的相依結構。這跟非營利組織,不以營利為目的,而已服務大眾為己任的理念不謀而合。

自由軟體可以解決非營利組織在使用資訊科技所遭遇到的「成本」與「專業人力」問題!因為自由軟體任意分享的觀念,讓組織可以免費使用:也因許多社群的投入,與相關組織的支援,降低技術使用門檻,讓軟體的使用更方便,更容易掌握,降低專業人力的需求問題。

軟體的應用,重點不是在於功能多新,而是如何有效運用,創造軟體可被利用的價值!目前國外已經有專屬團體Aspiration,針對非營利組織提出「公益共用軟體」解決方案,自由取得及選擇使用最佳軟體,建立共享資訊之開放標準與永續性,提供非營利組織善用自由軟體的新契機。

利用自由軟體,建置組織網站
根據公益數位村「92年非營利組織資訊科技應用與需求調查」可以發現,非營利組織在資訊化方面最希望獲得的支援與協助,分別為:公益共用軟體、網站與資料庫之設計與建置(前兩名),但這兩個需求的後面,也相對面臨需要專業人力的協助的問題。

其實,針對「網站與資料庫之設計與建置」方面,自由軟體就有非常多相對應的解決方案,對非營利組織來說,不需經由專業人力,就可以輕鬆架設網站。筆者就使用自由軟體Xoops,配合使用說明與相關教學,讓組織、個人很輕易就能架站專業網站,並搭配模組概念,隨意增加所需功能(討論區、活動報名、行事曆.. 等)。

目前國內,有非常多網站社群,提供相關得資訊與諮詢,甚至已經有很多非營利組織已經利用自由軟體Xoops架設網站,有興趣者可以參考下列網址:

正體中文延伸計劃
http://xoops.tnc.edu.tw/

教育部創造力教育中程發展計劃入口網
http://www.creativity.edu.tw/

台灣國際醫學聯盟
http://www.tima.org.tw/xoops/html/modules/news/

擁抱資訊科技、善用自由軟體
資訊科技不會改變一切,卻可以改變很多事,有些變好,有些變壞,但不論怎麼改變,我們都需要投入仔細與清楚的關注。非營利組織可以藉由自由軟體的善用與導入,提高組織整體效率,為社會做更多事。

參考文章

跨越鴻溝的培力模式;將自由軟體帶給非營利組織
http://heterotopias.org/AllenGunn

非營利組織與開放源碼接軌 Aspiration 扮推手
http://www.openfoundry.org/article.pl?sid=”04/12/17/1016252

Asia Source
http://www.aspirationtech.org/

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善用自由軟體:Open Workbench 專案管理軟體

作者:waylon|時間:2005-02-02 – 06:49:16|瀏覽人次:

Open Workbench可以快速、準確地建立專案計畫,使專案管理者從大量煩瑣的計算繪圖中解脫出來,以確實掌握專案進度和成本分析,達到準確預測並控制專案,彌補專案管理者倚靠腦力規劃及解決問題能力的不足,使專案工期大大縮短,有效地利用資源,提高經濟效益。

Open Workbench最主要的優點,就是可以輕易地匯入微軟Project 格式的檔案,對於目前已經在使用微軟Project的使用者來說,提供相當簡單的轉換功能,一點都不必擔心轉換檔案所產生的相容性問題!

您可以連到網站(http://www.openworkbench.org/)免費下載取得Open Workbench,目前已經有超過 100,000位使用客戶,其中包括HSBC、Philips、BT和Unilever..等大型知名公司也都採用這套專案管理軟體。

由Open Workbench的使用率逐漸提高,微軟的處境將會面臨更多的挑戰,有更多的開放原始碼軟體會陸續出現,其功能足以和微軟的各項產品線軟體(Word、 Excel、PowerPoint、Visio..)匹敵,甚至予以取代,這樣的競爭在未來一定會越來越頻繁,但最終的受惠者,仍是使用端的消費者。

總而言之,Open Workbench是一套功能相當完整的專案管理軟體,可幫助您對工作和人員進行有效的組織和管理,確保準時完成專案,並將專案費用控制在預算之內。對於有專案管理軟體需求的使用者,提供了一個絕佳的選擇。

圖文:楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 時間管理 人脈達人
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善用自由軟體:輕鬆創造網路購物天堂

作者:waylon|時間:2005-01-28 – 06:30:08|瀏覽人次:

從蟠龍花瓶到費翔的胸毛,網路購物風潮持續不斷地創造令人驚奇的話題,也透露出網路使用者無可限量的購買力,根據資策會市場情報中心(MIC)的調查,去年(2003)臺灣電子商務市場規模逾200億元,比2002年大幅增加35%,今年電子商務市場預計還有30%的成長空間,產值將再新增60億元。

電子商務驚人的發展潛力,導致購物網站如雨後春筍般相繼成立,希望能在這廣大的網路購物市場中,得到消費者的青睞,佔有一席之地。但以市面上的行情來說,架設購物網站動輒數十萬以上的費用,讓人見了熱情馬上消減退半,然而在開放原始碼中,卻有一個媲美商業軟體功能的購物網站架設軟體– osCommerce。

osCommerce是屬於開放原始碼及完全免費軟體,提供完整的購物交易功能,讓一般人也可以輕易架設與管理。osCommerce是以Apache/PHP/MySQL架構所開發,可以安裝於Linux、Mircosoft Windows、BSD、MAC等環境,提供真正跨平台、零成本與高效能的購物網站解決方案。

osCommerce於西元2000年3月12日,由一位德國人Harald Ponce de Leon所開發,隨時都有最新的改版與修正,提供更多的特色與功能,不用另外購買更新版,即可享受隨時更安全與更強大的功能,目前穩定版本為2.2-MS2。

自osCommerce公開發表以來,由於其「開放原始碼」的特性,在網路上快速流通並蓬勃發展,目前世界各國採用osCommerce運作的網路商店家數已不計其數,成為最受歡迎的購物網站架設軟體。

osCommerce提供了購物網站完整的購物機制,並且支援多國語言架構,包含繁簡中文、英文、日文、法文、西班牙文等數十種語言,而且陸續有熱心技術人員提供各國語言模組。

osCommerce的多國語言架構不僅僅是網站訊息的部分,也包含商品、稅率及幣別都可以彈性設定成支援不同語言。在出貨、付款、計價方面也提供模組化的架構,讓使用者可以按照實際的需要來加掛不同的模組。

接下來來看看osCommerce主要令人愛不釋手的強大功能有哪些:

  • 購物車:購物網站最重要的便是購物車系統,提供客戶線上選購商品,完成後直接進入結帳功能,進而選擇付款方式與運送模式,。
  • 會員管理:除了登錄會員的基本資料外,還提供通訊錄給會員紀錄多組送貨地址,讓會員在結帳時可以選擇不同的出貨地址。
  • 商品分類:osCommerce的商品分類可以自由彈性調整,建立適合自己商品的分類方式。
  • 商品上架:除了基本的商品訊息與照片管理之外,還可以彈性設定上架與暫時下架,更可以做安全庫存量管制,以及彈性的多種稅率選擇。
  • 訂單處理:當客戶在訂購產品並結帳後,osCommerce會用電子郵件的方式通知客戶,管理者可以從後台對訂單做處理同時更新訂單狀況,隨時通知客戶目前的訂單處理狀況。
  • 電子報:管理者可以透過電子報與會員溝通,其中還包含產品通知,會員也可以針對感興趣的商品設定產品通知,獲知產品後續相關訊息。
  • 資料備份:可以隨時備份保存網站產品、客戶與交易等相關重要資料,並提供資料庫還原功能。

一個成功經營的購物網站,除了擁有完備的購物機制外,最重要的還是在如何結合有效資源,創意行銷,在虛擬通路與實體通路間,找出一個最佳平衡點,才能發揮osCommerce能帶來的最大效益。

osCommerce的出現,扭轉了大家對購物網站價格昂貴、難以架設的刻板印象,帶來了新的選擇與機會,不論是一般大眾或企業都可以利用最簡單的方式架設網路商店,相信隨著osCommerce廣泛應用,將會引領網路購物的新風潮!

圖文:楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 時間管理 人脈達人
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