台北科技大學EMBA與昆明理工大學管理與經濟學院博士班要開始招生

作者:waylon|時間:2009-11-05 – 21:18:04|瀏覽人次:

我畢業於台北科技大學EMBA,目前進修於昆明理工大學管理與經濟學院博士班。讀書可以幫助您擴展視野、延伸人脈、再次學習..總之,好處一籮筐。如果您有心想要繼續進修,這裡提供兩則招生資訊給你。台北科技大學EMBA將開始招生,會先舉辦兩場招生說明會,時間分別為:第一場:2009/11/07(六),地點:綜合科學館-B1第二演講聽;第二場:2009/12/23(日),地點:科技大樓-B2國際會議廳。歡迎有興趣的朋友參加招生說明會。

2009年昆明理工大學管理與經濟學院博士班招生也要開始招生,報名程式需要填寫考生登記表一份,體檢表一份,專家推薦書2份,準備本人近期照片三張,分別貼在《報考登記表》、《體檢表》和《准考證》上、並附身份證、學歷證,成績單等其他影本。網路報名時間為2009/11/10~20,現場報名時間為2009/12/21~30日。有興趣就讀的朋友可以直接跟我聯繫。

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設定Outlook自動回覆信件

作者:waylon|時間:2006-06-06 – 13:09:44|瀏覽人次:

雖然Yahoo、Gmail郵件系統都提供自動回覆信件的功能,但如果要使用Outlook執行自動回覆,該如何設定呢?對於有架設Microsoft Exchange Server的人來說,只要設定「郵件答錄機助理員」,就可以執行自動回覆。如果沒有,有沒關係!只需先在Outlook建立自動回覆範本,接著在【規格與通知】功能中定義郵件規則就可以了。相關設定步驟如下:

Step 1.開啟一個純文字格式郵件,輸入自動回覆範本郵件內容,完成後,執行【檔案】→【另存新檔】,輸入【檔案名稱】,並選擇【存檔類型】為【Outlook 範本】。

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使用自然人憑證完成網路報稅(2006)

作者:waylon|時間:2006-05-10 – 12:50:04|瀏覽人次:

報稅的季節到了!想必您一定在思考,今年該如何報稅?到底要繳多少稅?該如何逃漏稅!….嘿….逃漏稅就不在本文的討論之內。

政府有一句宣傳口號是這麼說:「您一生,必定要擁有的三個證件國民:身分證、健保IC卡及自然人憑證」,身份證與健保IC卡的功能很清楚,生活中就會使用到,但什麼是自然人憑證呢?其實是政府近年來力推的一項服務,主要是讓民眾使用自然人憑證,就可以輕鬆上網完成報稅、申辦戶籍電子謄本、變更駕照地址,及查詢更改中華電信帳單地址…等,以免除舟車勞頓,耗時費力與等待之苦,並加快政府的行政效率!

不過我想您關心的,還是到底要如何輕鬆的使用自然人憑證來完成網路報稅?接下來本文將使用圖文方式,一步步來介紹說明,讓大家搞懂如何使用自然人憑證完成網路報稅。將以四步驟分別做說明:

一、申請自然人憑證
Step 1 首先連上MOICA內政部憑證管理中心網站,接著按下【預約申辦】,開始申請。

Step 2 接著跳出【訊息視窗】,說IE版本問題,按下【確定】。

Step 3 接著出現「預約申辦服務」畫面,按下【申辦註冊】,開始申請。

註:94年1月1日起申辦自然人憑證IC卡開始收費,並請依預約申辦時間與地點,親臨戶政事務所申辦,辦理時間約需十五分鐘。

Step 4接著出現「預約申辦註冊」畫面,請依序輸入相關資料,完成後按下【立即註冊】。

Step 5 完成註冊後,接著出現「預約申辦登入」畫面,請依序輸入身份證字號與密碼,完成後按下【登入系統】。

Step 6 登入系統成功後,接著選擇所在縣市,這邊點選【台北縣】。

Step 7 接著選擇離自己最近的戶政事務所,可以點選戶所名稱,查詢戶所相關資料。

Step 8 接著選擇預約日期與時段,並點選【查詢】預約狀況。

Step 9 下面為「預約狀況」畫面。

Step 10 確定預約時間後,接著按下【預約】。

Setp 11 出現「預約成功」畫面,完成憑證預約申請。

完成後,接著於預約申辦當日,攜帶國民身分證正本,並確實記錄個人的電子郵件信箱帳號,依預約申辦時間與地點,親臨戶政事務所申辦自然人憑證。(辦理時間約需十五分鐘)。

二、準備讀卡機
申請完成自然人憑證後,就可以拿到IC卡,接著就要配合讀卡機的使用。

首先您需要選購一台IC讀卡機,可以連上「MOICA內政部憑證管理中心」IC讀卡機網頁參考,瞭解機種款式。

接著,可以連上「購物網站」,選購自已屬意的IC讀卡機。

最後,將購買來的讀卡機,接上您的電腦,並安裝相關的驅動程式(設定細節可參考讀卡機使用說明),完成讀卡機設定,之後可以在工作列上看到「讀卡機圖示」顯示。

將自然人憑證插入讀卡機後,可以從圖示看到是插入自然人憑證IC卡是否成功。

三、下載網路報稅軟體
Step 1 首先連上財政部電子申報繳稅服務網站,下載報稅程式

Step 2 開始安裝下載程式「IRX700.exe」,出現安裝畫面,按下【下一步】。

Step 3 出現「讀我檔資訊」畫面,閱讀完後按下【下一步】繼續。

Step 4 出現「目的地資料夾」畫面,說明將安裝於「C:Program FileseTaxIRX」資料夾,按下【下一步】繼續。

Step 5 開始進行「綜合所得稅電子申報繳稅系統」安裝。

Step 6 出現安裝完成畫面,勾選【啟動程式】,按下【完成】。

Step 7 出現「訊息提醒」, 閱讀完成,按下【確認】。

Step 8 接著出現「綜合所得稅結算電子申報繳稅系統」畫面,完成網路報稅軟體安裝。

四、 開始網路報稅申報流程
Step 1 開始進行網路報稅,點選【使用自然人憑證IC卡登入】,並按下【下一步】繼續。

Step 2 接著出現「插入申報人憑證IC卡」視窗,確定插入後,按下【確認】繼續。

Step 3出現「訊息提醒」視窗,按下【確認】繼續。

Step 4 接著出現「請輸入密碼」視窗,預設密碼(PIN碼)是您的出生年月日,例如650815,完成後按下【確定】。注意,若連續輸入三次錯誤就會鎖卡,之後要上自然人憑證網頁解鎖。

Step 5接著出現「訊息提醒」視窗,按下【確認】繼續。

Step 6接著出現「系統登入」視窗,請輸入身份證字號,完成後按下【下一步】繼續。

Step 7 接著選擇【下載當年度所得稅籍資料或本年度上次上傳申報資料】。

Step 8 接著出現「所得稅下載注意事項」,按下【確定】繼續。

Step 9 接著點選「全部點選」,然後按下【帶入】所得資料。

Step 11 接著進入申報繳稅系統,開始申報,首先輸入基本資料。

Step 12 接著查詢所得相關資料。

Step 13 接著輸入列舉扣除額資料 (含扶養親屬) ,包括捐贈、保險、醫藥等。

Step 14接著系統自動試算稅額。

Step 15接著輸入投資扣抵稅額,包括投資抵減、重購自用住宅、大陸已納所得等。

Step 16 接著依序填入相關資料,直至出現「列印試算表」畫面,決定是否列印相關報表,要列印則按下【產生檢核報表】。

Step 17 接著出現「計畫及上傳」畫面,決定申報繳稅方式,點選【繳稅取款委託書】。

Step 18 申報繳稅方式,也可以點選【線上繳款】。

Step 19申報繳稅方式,或是可以點選【信用卡繳稅】。

完成四個步驟,就完成整個報稅動作,您看,一點都不難吧!是否考慮今年(2006)就使用自然人憑證完成報稅動作!最後還是要大聲高喊:「中華民國萬萬 “稅”、萬萬 “稅”」。

圖文:楊偉龍

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使用電子郵件的藝術

作者:waylon|時間:2006-03-30 – 05:58:31|瀏覽人次:

電子郵件是目前與人溝通的一個重要媒介,透過有效的運用,讓它成為與人互動的一種利器。下面將分享一些技巧,藉以有效提高電子郵件使用效率。
 

1.妥善運用主旨與寄件者名稱
因為垃圾郵件充斥,大部分的人都會先瀏覽郵件主旨與寄件者,才決定是否要打開此封信件,否則就直接丟到垃圾桶。
 
如果可以,盡量在主旨欄中,就能清楚說明來信目的,增加郵件被開啟的機率。例如「邀請您參加研討會」、「12/10會議紀錄補充」和「很高興於研討會與您認識」等。
 
有時因為信件編碼問題,可能導致寄件者名稱亂碼,故建議寄件者名稱使用中英名稱,避免此情況,順序可以是英文在前,中文在後。

2.簡短扼要
根據調查,理想電子郵件的內文長度是少於五個句子。過多的文字說明,有時會衍生多餘的揣測與假設,適得其反。
 
很多人撰寫信件時,為了呈現信件風格,都會過度美化,加了非常多HTML語法在信件中;但要知道,不是每個人都能順利看到精心設計的信件內容,有時可能導致內容混亂!盡量還是使用純文字撰寫,避免此狀況,而且在現今充斥華麗信件的時代裡,純文字反而能塑造另一種簡約特色與風格。
 
3.適當的引用原文內容
回答我同意、沒問題、OK等是夠簡潔有力!但有時對方並不清楚您指的是那件事情,故在回應電子郵件時,適時將信件中的問題或討論加以拷貝,並在回信中引用,清楚告知,將更有助瞭解。例如:
 
>>是否參加這星期聚會?
沒問題
 
>>對於合約內容是否有意見?
已修改,請直接參考附件
 
4.盡快回信
雖然常希望能記得,但卻往往忘記了(可能是慢慢變老中),或是故意忘記!其實回覆信件的時間長短,也將對應您對此信內容的重要程度,與往後對方於您互動的回應。盡可能設定於24小時內回信,如果還是怕忘記,可善用一些小技巧。
 
可以使用暫存資料夾,把需要回覆的信件,都先丟到此資料夾,在一定時間點,按照重要性依序回信;如果無法立即回信(出差、外出),可以設定郵件軟體自動回覆,告知對方收到了,但可能要晚回信!

5.使用個人化信件
一般來說,收件或副本欄位的人數越多,收件者回信的機率越低。當大量寄信時,可以善用「個人化」的技巧,在信件內容呈現對方暱稱、電子郵件等個人欄位,讓收件者感受到「尊重」的感覺與您的用心。
 
6.正確使用副本功能
副本的功能,主要是用來知會相關人等,藉此同步溝通、掌握進度,並保留副本作依據;相對收到副本信件的對象,可能會假設已有人在處理,或並未清楚指派對象,較容易忽略信件內容。除此之外,副本還有可能被誤用於替人掩飾(我有寄副本給你)或是逃避責任(相關負責的人我都用副本寄出了),造成接收者不良印象,請特別注意副本真正功能與使用方式,以達到副本真正的使用目的。
 
7.信末附上合適的簽名檔
電子郵件的最後面,可以附上個人簡短介紹,加深對方對您印象,內容可包括中英文姓名、公司名稱、地址、連絡方式等個人資料。目前網路服務盛行,也可以適時加上具有個人特色的簽名檔,例如即時訊息帳號(MSN、Yahoo!Messager、ICQ)、個人Blog網址、社交網站連結等。除了可以再加深對方的印象外,也方便對方紀錄於行事曆或連絡人資料庫中。
 
如果擔心個人資訊提供,日後會產生一些困擾,可以根據人脈關係的重要等級,分別建立不一樣層級的簽名檔資訊。

8.當面溝通還是最好的方式
電子郵件提供一個非常方便快速的溝通管道,但要瞭解,見面三分情;如果遇到較敏感問題,盡量還是以當面溝通(打電話、見面)為主,畢竟電子郵件還是不適合傳達情緒與語調。

圖文:楊偉龍

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個人資訊管理軟體新選擇EssentialPIM

作者:waylon|時間:2006-01-22 – 15:28:24|瀏覽人次:

EssentialPIM是一套功能強大、容易使用的個人資訊管理軟體(Personal Information Manager)。主要提供五大功能,今日EPIM、行事曆、待辦表、記事簿和通訊錄,是除了MS Outlook之外,另一個PIM新選擇。

EssentialPIM目前最新版本為1.6,支援多國語系(包括繁體中文),主要分為桌機版與可攜版兩種,分別提供付費註冊的專業版,與免費版供選擇,其差異可前往官方網站比較

其中可攜版,可以直接儲存於隨身碟當中,讓你外出時,只要將電腦插上隨身碟,不需再安裝就可以使用,非常方便。

請直接連上官方網站,選擇版本下載使用,畫面中下載「可攜免費版」。

開始使用時,記得切換語言為繁體中文,請點選【工具】→【語言】→【Chinese Traditional(繁體中文(A))】。

下面是可攜免費版所擷取的軟體畫面。
今日EPIM畫面

行事曆畫面

待辦表畫面

記事簿畫面

通訊錄畫面

圖文:楊偉龍

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利用免費空間,分享大型檔案

作者:waylon|時間:2005-12-06 – 03:26:08|瀏覽人次:

我果想要分享超過50MB的檔案該怎麼辦?

此時,您可以利用「YouSendit」網站所提供的1GB免費暫存空間,上傳最高1GB的檔案。不過既然是免費,當然就有一些限制!上傳到「YouSendit」網站的檔案只能保存7天,之後就會被刪除。但對於需要臨時分享大型檔案的人來說,是相當方便的一項服務。

Step 1.開啟瀏覽器,輸入網址「http://www.yousendit.com/」,出現「YouSendit」首頁。選擇是否輸入「電子郵件」,如果輸入,網站會自動將下載連結寄到輸入電子郵件;接著【瀏覽】要上傳的檔案;最後按下【Send It】上傳檔案。

Step 3.出現訊息「Sending Your File – Please Stand By..」,表示檔案正在上傳中。

Step 4.出現訊息「File successfully stored!」,表示檔案上傳完成。當有設定電子信箱,網站會自動將「下載連結」寄出,並顯示「下載連結」,只要記下此連結,就可以分享分享檔案。

Step 5.當朋友開啟連結後,就可以看到檔案的名稱與大小,接著只要按下【Download Now】,就可以開始下載檔案。

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善用Google快訊,追蹤情報

作者:waylon|時間:2005-11-29 – 06:38:07|瀏覽人次:

Google 快訊就是當有符合您所設定關鍵字的結果時,自動寄電子郵件通知您的一項服務。可以幫助您監控發展中的新聞報導、追蹤競爭對手或企業的最新動向、取得某名人或事件的最新消息、隨時得知您喜愛興趣的消息等。

輸入Google快訊網址之後,直接在【搜尋詞彙】的地方輸入要訂閱的關鍵字,例如:想要追蹤人脈管理的報導,直接輸入「人脈管理」;接著選擇訂閱類型,目前有三種【類型】可供選擇,分別為「新聞」、「網頁」和「新聞和網頁」;然後選擇訂閱頻率,可以下拉選單【多常追蹤】,依序選擇「一天一次」、「即時」或「一週一次」;最後輸入要收信的電子郵件,按下【建立快訊】,完成訂閱服務。

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做一個情報雷達站,增加人脈影響力!

作者:waylon|時間:2005-11-27 – 17:11:19|瀏覽人次:

由於大眾媒體的普及,人們可以隨時隨地透過各式各樣的形式接收新資訊,像在台灣有24小時的新聞頻道,定期發售的各類雜誌、全年無休的網際網路,讓所有的人都可以各自汲取所需的新知,但是,每個人都透過同樣的管道得到同樣的資訊,這些就變成基礎的知識,而無法成為特殊的情報。資訊何其廣,若什麼資訊都想知道,也只是滿足自己求知的慾望,但若自己清楚自己的目的,想辦法獲得情報,則會產生影響力。

如同政府有情報局,記者有線民,都是希望能夠獲得特殊的「情報」,才能夠制人於先發與奪得頭彩。像是新聞採訪史上著名的「水門案」,兩位華盛頓郵報的記者伍德華與伯因斯坦就是靠著不願透露身份的「深喉嚨(Deep Throught)」的情報與高超的採訪技巧,才得以揭開這個美國政治史上最大的醜聞案,造成尼克森總統的下台。

獲取有利情報
這是一個人際疏離的時代,卻也是一個天涯若比鄰的網路新時代。網路可以跨越國界,容易蒐集所需要的資訊,讓人際互動在真實與虛擬之間產生交錯關係。縱使彼此不認識,卻可以因為網路連接,產生初步的瞭解。

大前研一提出的「大前法則」中有一項說到:「進入網際網路時代的第五年,大家的舉動會變得十分類似」,因為當碰到不懂的事物,並非請教前輩或專家,而是使用目前全世界最大的搜尋引擎Google進行查詢,其結果就導致大家幾乎都以相似的舉動在生活,得到相同的資訊。

Googl搜尋引擎所蒐集的大量資訊,還是需要經過判斷、篩選,才能轉成有效情報。因此,善用Google搜尋到有利情報,幫助您做個情報資訊站,增加個人人脈影響力!

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日本網路訂房DIY(二):東橫INN

作者:waylon|時間:2005-06-02 – 06:43:26|瀏覽人次:

自助旅遊遇到的第一大問題,就是住宿。目前最方便的方法是透過網路訂房,一般來說,使用「旅之窗口」預訂,就可以滿足您住宿需求。除此之外,中低價位的「東橫INN」也是個不錯選擇!接著將以東橫INN為範例,利用Step by Step圖文的方式,跟大家分享如何完成東橫INN網路訂房。

東橫INN網頁

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日本網路訂房DIY(一):旅之窗口

作者:waylon|時間:2005-06-01 – 06:41:30|瀏覽人次:

為什麼寫這篇文章呢?因為近期打算於06/22參觀愛知博覽會!但卻遇到訂不到飯店的困境,問遍所有旅行社,得到的答案都是:客滿!至於,在寫完篇文章此時,我訂到了嗎?答案是:當然,不然自已會噁死!雖然很多前輩告知有不少提供網上預訂服務的網站,但在預訂的過程,還是遭遇到不少困難!接下來,將以圖文的方式跟大家分享,如何使用網路完成預訂住宿,讓想去日本自助旅遊的看倌們,有個參考依據。

旅之窗口網頁

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