推薦書籍:數位文件管理達人

Written by waylon on 十月 1, 2006

比爾蓋茲曾表示:「收集、管理和使用資訊的方式,決定了輸贏!」,身處在數位時代,如何掌握資訊能力,將是邁向成功的關鍵因素。本書將告訴你,如何有效收集、整理和使用氾濫的數位文件,成為最有效率的數位知識工作者。

要成為最有效率的數位知識工作者,必須有幾個關鍵前提:「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」,因此本書的內容緊扣六大執行步驟,建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的,就是整合各項資訊科技,實際運用在人與生活,拉近科技與人的距離,確實發揮應有的效益,在數位文件應用與管理,將有意想不到的收穫。

本書主要重點:
● 精選21套數位文件管理軟體,文件管理大活用。
● 教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。
● 數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
● 附贈網路傳真免費點數及光點管理大師2000元折價券。

一、數位文件管理有何好處
引言:建立正確的文件管理觀念與態度

1.數位文件管理的重要性
資訊科技的快速演變
檢視個人數位文件管理力
計算您的數位文件管理力
您是屬於哪一類型
發揮數位文件管理最大價值
數位文件管理流程
建立正確的態度

二、數位文件管理第一步:建立
引言:有效建檔、數位化與收集資料

2.數位文件的基本觀念
數位文件的範圍
檔案與資料夾的關係
檔案名稱修改
命名技巧與原則
命名注意事項
善用特殊字元
編號的設計
使用區隔符號
建立命名規範
快速大量更改檔名

3.如何有效的收集資料
從網際網路收集
搜尋引擎
主題網站
訂閱快訊服務
使用RSS閱讀器
從印刷媒體收集
從視聽媒體收集
人際關係的有效運用
建立人際資訊庫
連絡的方式
對象的選擇
適時的關心問候
確認資訊的精準性
資料的有效運用

4.傳統資料數位化
為什麼需要數位化
選擇合適的數位化工具
掃瞄器
數位相機
數位錄音筆
開始進行數位化
安裝Office的OCR軟體
圖片基本編修
開始辨識文字
輕鬆擷取螢幕畫面

三、數位文件管理第二步:整理
引言:數位文件的有效分類與整理

5.建立資料夾分類原則
資料夾分類的重要性
建立初步資料夾
資料夾分類原則
英文字母分類
注音符合分類
時間順序分類
主題式分類
混合式分類
完全不分類
選擇最佳的資料夾分類

6.數位文件整理術
桌面及檔案管理術
檔案總管的使用與設定
善用捷徑
電腦桌面的規劃與整理
善用工具列
數位照片整理術
數位照片整理的基本原則
從數位相機下載照片到電腦
善用Picasa免費軟體管理照片
MP3音樂整理術
將音樂CD轉換成為MP3
MP3整理的基本原則
整批轉換MP3歌曲相關資料
如何快速擷取MP3的副歌片段
網頁整理術
我的最愛分類管理術
善用我的最愛網址驗證軟體
找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
下載整個網站到您的電腦
電子郵件整理術
電子郵件整理的基本原則
整理電子郵件的技巧
設定來信自動分類
防堵垃圾郵件
光碟片整理術

四、數位文件管理第三步:尋找
引言:輕鬆尋找收集或建立的數位文件

7.數位文件快速搜尋
Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
善用系統內建的搜尋功能
找出電腦中重複的檔案
安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

五、數位文件管理第四步:活用
引言:數位文件的編修、保護與相關應用

8.數位文件整合運用
將文件轉成更具互通性的PDF文件
繁簡字體的轉換
檔案名稱的繁簡體轉換
網頁內容的繁簡體轉換
Office檔案的繁簡體轉換
善用Word的文件版本功能
利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異

9.數位文件的保護與破解
設定Office文件保護密碼
Office進階保護密碼設定
將文字換成圖片,讓其他人無法再輕易修改
將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
破解Office文件密碼
破解PDF文件密碼
破解壓縮檔密碼
防範密碼迅速被破解的設定要訣

六、數位文件管理第五步:備份
引言:養成定時備份數位文件的良好習慣

10.養成數位文件備份習慣
我的文件備份技巧
我的最愛備份技巧
電子郵件的備份
MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
利用免費壓縮軟體為檔案備份
善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
善用虛擬電腦軟體,走到哪裡都是您熟悉的電腦
善用USB指紋碟,隨身資料更安全

七、數位文件管理第六步:分享
引言:善用免費網路服務,快速分享數位文件

11.善用免費空間服務
分享,才會產生力量
利用免費空間,備份分享檔案
最熱門的免費分享空間
1GB免費暫存的檔案空間
免費的網路硬碟
善用免費相簿,分享數位照片
申請免費相簿帳號
建立相簿、上傳照片與分享照片
上傳影音相簿,分享數位影片

12.網路傳真服務運用
申請個人傳真號碼
使用電子郵件接收傳真
使用網路發送傳真
使用瀏覽器發送傳真
使用電子郵件發送傳真
查詢傳真發送記錄
網路傳真好處多

八、成為數位文件管理達人
引言:只要有心,人人都可成為數位文件管理達人

13.結語
知識經濟,發展無限
您要羚羊還是獅子
成為一位數位知識工作者

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體,包含:
建立軟體3套
整理軟體5套
尋找軟體1套
活用軟體9套
備份軟體3套

NO.軟體名稱
01.Ultra Rename
02.GreatNews
03.Screen Capture
04.Easy CD Ripper Basic
05.MP3 檔名與標籤修改器
06.mp3DirectCut
07.AM-DeadLink
08.Teleport Pro
09.NoClone
10.Foxit Reader
11.ConvertZ
12.ALiBaBar
13.Advanced Office Password Recovery
14.Advanced PDF Password Recovery pro
15.Advanced Archive Password Recovery
16.光影魔術手
17.CutePDF Writer
18.PDF Password Remover
19.7-zip
20.Cobian Backup
21.Taango

圖文:楊偉龍 Waylon Yang 數位生活 達人應用


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One Comment to “推薦書籍:數位文件管理達人”

  1. 谷牧..春錦 Says:

    偉龍老師:
    謝謝你寄的資訊!!!!真有股衝動要去好好學習部落格的運用!!!何時會來山上玩呢??來電告知哦!!!!
    溪口台谷牧95.10.11

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